Cat de lung trebuie sa fie un plan de afaceri?

Cand vine vorba de planuri de afaceri, numarul de pagini nu este intotdeauna cea mai buna modalitate de a masura lungimea. Un plan de 20 de pagini care este compus in totalitate din text va fi mult mai lung comparabil cu un plan de 30 de pagini unde punctele cheie sunt marcate cu bullets sau enumerate si harti de locatii sau tabele introduse la fiecare cateva pagini.

Un plan de afaceri de calitate se masoara mai ales in functie de cat de usor poate fi acesta citit si inteles si cat de bine sunt rezumate ideile de baza. Un astfel de plan trebuie sa lase cititorul cu o idee clara despre ce fel de afaceri prezinta chiar si daca acesta citeste printre randuri intr-un timp scurt. In acest sens, pozele, tabelele, formatarea si impartirea pe titluri de interes este extreme de importanta.

Consensul general pentru planurile de prezentare a unei potentiale afaceri incadreaza lungimea acestora intre 20 si 40, foarte rar 50 de pagini. Acestea trebuie sa cuprinda obiectivele si strategia ce urmeaza a fi folosita pentru a le atinge, potentialele probleme cu care este posibil sa se confrunte afacerea si solutii pentru acestea, structura organizatorica si nu in ultimul rand capitalul necesar si perioada de amortizare a investitiei.

Toate acestea se impart in trei parti principale ale oricarui plan de afaceri:

• Conceptul – unde se prezinta domeniul de activitate, structura afacerii, produsul sau serviciul oferit si succesul preconizat.
• Piata – in care se analizeaza potentialii clienti, portretul acestora, caror categorii sociale si de varsta apartin si interesul fata de produs. In aceasta sectiune poate fi de asemenea mentionat felul in care afacerea aduce ceva in plus prin comparatie cu competitia.
• Sectiunea financiara – este de preferat ca la scrierea acesteia sa contribuie un contabil cu experienta. Aici intra fluxul de numerar, bilantul contabil si rapoartele financiare.

In cele mai multe cazuri toate acestea pot fi usor incluse in 25-30 de pagini, mai putin decat atat poate insemna un plan superficial, iar mai mult, inseamna ca s-a exagerat cu ceva, cel mai adesea la sectiunea despre domeniul de activitate si specificatiile produsului. Pentru a reduce din pagini, este de preferat ca studiile de piata mai complexe si alte informatii adiacente sa fie mutate in anexe mai degraba decat sa se scoata tabele si exemple grafice ce pot sporii calitatea planului de afaceri. Vezi AICI toti pasii ce trebuie urmati pentru realizarea unui plan de afaceri complet.

In definitiv, numarul paginilor conteaza mai putin decat claritatea si impactul. Felul in care este prezentata o idee poate ajunge sa conteze chiar mai mult decat ideea in sine, astfel ca un plan complet cu ilustratii, tabele, harti pentru locatii, poze pentru produse, esantione si alte astfel de aditii ce se pot adauga, la prima impresie va parea unul mult mai de success decat unul simplu insa incadrat perfect in media numarului de pagini. Aceasta trebuie luata drept o limitare relativa, primand insa tipul de afacere, cantitatea si calitatea informatiei care intra in paginile finale. In mod evident o afacere ce necesita un imprumut de 500.000 de euro va avea nevoie de un plan cu mult mai complex si detaliat, ce ofera garantii clare, prin comparatie cu o afacere ce are nevoie de o finantare de, spre exemplu doar 50.000 de euro.